Wie meistert man selbstbestimmtes Arbeiten?

Selbstbestimmtes Arbeiten und Flexibilität stehen weit oben auf der Wunschliste vieler Arbeitnehmer und sind entscheidende Faktoren für Arbeitszufriedenheit:

Arbeit nicht nur als Verpflichtung sehen, sondern als etwas, das Dich erfüllt, inspiriert und voranbringt. Dinge nach eigenem Ermessen entscheiden, weniger Druck und weniger Tätigkeiten ausführen, die nicht Deinen eigenen Vorstellungen und Werten entsprechen.

Doch in der Praxis könnten die Wünsche der Belegschaft und die Anforderungen der Firmen oft nicht unterschiedlicher sein: Mitarbeitende sehnen sich nach Freiraum, während manche Führungskräfte durch strikte Vorgaben die Kontrolle behalten wollen.

„In Wirklichkeit bin ich gegangen, weil ich in meinem Unternehmen nichts bewegen konnte.“ So lautet ein Original Zitat aus unserem Beratungsumfeld, das authentisch den Stellenwert von Flexibilität und selbstbestimmtem Arbeiten unterstreicht. 

Fluktuation vermeiden und gute Mitarbeitende im Unternehmen halten gehört in herausfordernden Zeiten zu den wichtigsten Managementaufgaben.

Werteorientierte Führung gewinnt als Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg an Bedeutung, setzt auf klare Führungsleitlinien, Vertrauen, Eigenverantwortung und Freiraum bei der Arbeit.

–

5 Voraussetzungen für selbstbestimmtes Arbeiten.

Damit selbstbestimmtes Arbeiten gelingt, müssen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen erfüllt sein, die Eigenverantwortung und Initiative fördern.

01 Klare Zielsetzung.

Sie hilft Dir, den Fokus zu halten, sicherzustellen, dass ihr alle in die gleiche Richtung arbeitet und lässt Dir die Freiheit, Deinen Weg zum Ziel zu wählen. 

02 Wissen und Arbeitsmaterial.

Du brauchst Arbeitsmaterial, um Deinen Job gut und richtig auszuführen, Zugang zu Wissen und Informationen darüber, was für das Unternehmen wichtig ist.

03 Klare Kommunikation.

Kommunikation, regelmässiger Austausch und Feedback sind Voraussetzung, um auf dem Laufenden zu bleiben und Missverständnisse zu vermeiden.

04 Wertschätzung und Respekt.

Wertschätzung als Grundhaltung gegenüber Personen, Meinungen und Resultaten verbunden mit Respekt bedeutet, dass Du die Fähigkeiten und Beiträge jedes Einzelnen wertschätzt und anerkennst.

05 Arbeitskultur.

So wie Du als Chef oder Chefin bist, bestimmst Du Arbeitskultur und Zusammenarbeit. Deine Mitarbeitenden beobachten Dein Verhalten und richten ihre Reaktion daran aus. Deine Aufgabe ist zu reflektieren, wie Euch das bremsen oder fördern kann.

–

5 Dinge, die Du als Chef oder Chefin für selbstbestimmtes Arbeiten beisteuern kannst.

01 Stärke die psychologische Sicherheit.

Wer andere regelmässig abwertet oder klein macht und Fehler als persönliches Versagen bewertet, der fördert nicht Eigenverantwortung und Initiative, sondern vernichtet sie bereits in ihrer Entstehung. Mach es umgekehrt:

02 Schenke Zutrauen und verzichte auf mikromanagen.

Mitarbeiter hat man, damit man nicht mehr alles selbst machen muss. Gib ihnen passende Aufgaben, schenke ihnen Dein Zutrauen und glaub daran, dass die Person in der Lage ist, hervorragende Arbeit zu leisten – nicht, dass sie bereits perfekt ist. Halte es aus, dass andere Ergebnisse als Deine auch ok sind.

03 Mach jeden ein Stückchen besser.

Dazu musst Du ihren Entwicklungsstand kennen, wie auch ihre individuellen „Schmerzpunkte“ und Herausforderungen. Um jeden zu fördern und seine Fähigkeiten zu entwickeln, mach Dich mit dem Reifegradmodell vertraut.

04 Gib differenziertes Feedback.

Ohne Feedback keine Entwicklung. Mit ausgewogenem Feedback stärkst Du Selbstbewusstsein und Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten, was wiederum die Basis für selbstbestimmtes Arbeiten ist.

05 Schaffe Rahmenbedingungen.

Führen heisst, Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Deine Mitarbeiter Leistung bringen können. Dazu gehören Entscheidungsfreiräume, eine positive Fehlerkultur und klare Verantwortungsbereiche als Kultur des Vertrauens.

–

5 Dinge, die Du als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin für selbstbestimmtes Arbeiten beisteuern kannst.

01 Übernimm Verantwortung.

Anstatt Dich zurückzulehnen und über Kolleg/innen oder Vorgesetzte zu klagen, die Dir das Leben schwer machen, sei mutig und verändere aktiv etwas. Wenn Du mit etwas unzufrieden bist, sag es und findet gemeinsam Lösungen.

02 Hinterfrage gewohnte Abläufe.

Frag Dich regelmässig, ob Deine Arbeitsabläufe noch sinnvoll sind oder ob es effizientere Wege gibt, um Deine Aufgabe zu erledigen. Reflektieren und optimieren ist der Weg, um Deine Arbeit stetig zu verbessern.

03 Richte Dir Deinen Job ein. 

Du hast mehr Gestaltungsspielräume, als Du denkst, also organisiere Deinen Job und Deine Arbeitsumgebung so, dass sie Dir mehr Freude bereitet und produktiver ist. Selbstbestimmt zu arbeiten hat viel mit Selbstverantwortung für das eigene Leben zu tun. 

04 Notiere, was Dir Freude bereitet.

Schreib auf, was Dir bei der Arbeit Spass macht, was in der Vergangenheit gut funktioniert hat oder in vorherigen Jobs und versuche, mehr davon in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren. Mehr Freude sorgt für bessere Leistung und grössere Zufriedenheit.

05 Setze Dich für Veränderungen ein.

Selbstbestimmtes Arbeiten bedeutet auch, dass Du Dich für die Dinge einsetzt, die Dir wichtig sind. Identifiziere, was Du verändern oder verbessern möchtest, überlege, wer Dich dabei unterstützen kann, bleib dran und werde zum Gestalter Deines Arbeitsumfelds.

–

Mögliche Grenzen für selbstbestimmtes Arbeiten.

Grenzen findest Du in Branchen und Berufen, in denen selbstbestimmtes Arbeiten kaum oder gar nicht möglich ist, wo Richtlinien und strenge Vorschriften wenig Raum für individuelle Entscheidungen oder Flexibilität zulassen, wie unter anderem in der Baubranche, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Militär, öffentlicher Dienst, Produktion, Fertigung oder Sicherheitsdienste.

Darüber hinaus lassen unternehmensspezifische Vorschriften mehr oder weniger Spielraum für selbstbestimmtes Arbeiten bei Aufgaben, die stark von der Fertigstellung Anderer abhängen oder bei arbeitsrechtlichen Anforderungen. Ebenso bei fehlender Kompetenz oder fehlenden Ressourcen, Kundenanforderungen, Zeitdruck, organisatorische Strukturen wie Ungleichheiten im Team oder Aufgaben, bei denen Sicherheit höchste Priorität hat.

–

Wie selbstbestimmtes Arbeiten Deinem Unternehmen zugute kommt.

Ihr werdet produktiver.

Wodurch? Wenn Du Deine Arbeitszeit und Arbeitsweise selbst gestaltest, nutzt Du Deine Stärken besser und arbeitest produktiver. Dies führt häufig in kürzerer Zeit zu besseren Ergebnissen.

Du arbeitest engagierter.

Wodurch? Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, steigert Deine Motivation und Dein Engagement. Du bist also stärker mit Deinen Aufgaben verbunden und hast wahrscheinlich mehr Freude an der Arbeit.

Ihr werdet innovativer.

Wodurch? Selbstbestimmtes Arbeiten fördert kreatives Denken und Innovation. Wo Du eigenständig arbeiten kannst, entstehen neue Ideen und Lösungen, die Dein Unternehmen voranbringen.

Ihr werdet flexibler.

Wodurch? Neue Ideen und Lösungen machen Dein Unternehmen flexibler und anpassungsfähiger. Ihr könnt schneller auf Veränderungen reagieren und neue Herausforderungen bewältigen.

Du reduzierst Stress.

Wodurch? Selbstbestimmtes Arbeiten macht ausgeglichener und zufriedener und ermöglicht Dir eine bessere Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Das reduziert Stress und fördert Gesundheit und Leistungsfähigkeit.

Ihr erreicht bessere Qualität und Ergebnisse.

Wodurch? Wenn Ihr die Freiheit habt, Teile Eurer Arbeit selbst zu gestalten, entsteht aus eigenem Antrieb heraus mehr Qualität. Dies führt zu besseren Ergebnissen und stärkt den Ruf Eures Unternehmens.

Ihr seid Arbeitgeber attraktiver.

Wodurch? Ein Unternehmen, das selbstbestimmtes Arbeiten unterstützt, ist attraktiver für Bewerber und Fachkräfte. Das stärkt Euer Employer Branding und hilft Euch, die besten Leute für Euch zu gewinnen.

Du erreichst mehr Mitarbeiterbindung.

Wodurch? Zufriedene Mitarbeitende, die sich wertgeschätzt und ernst genommen fühlen, bleiben länger im Unternehmen. Das verringert Fluktuation und hilft Dir, Euer Wissen und Eure Erfahrung zu behalten.

–

Selbstbestimmtes Arbeiten bringt Klarheit.

Zugunsten von souveräner Führung, verbesserter Zusammenarbeit und Produktivität.

01 Klarheit über Ziel und Prioritäten.

Wissen was zu tun ist hilft Euch, Ziel und Fokus zu halten, dass ihr alle in die gleiche Richtung arbeitet. Zu wissen, was für das Unternehmen wichtig ist und auf welche Prioritäten ihr Euch konzentrieren wollt, macht Euch effektiver.

02 Klarheit über Eure Verantwortlichkeiten.

Wissen wofür jeder Einzelne in Eurem Team verantwortlich ist, fördert Eigenverantwortung und sorgt dafür, dass Aufgaben effizient und gleichzeitig koordiniert erledigt werden.

03 Klarheit in Eurer Kommunikation.

Kommunikation, regelmässiger Austausch und Feedback sind Voraussetzung, um auf dem Laufenden zu bleiben und Missverständnisse zu vermeiden. Das schafft Vertrauen und Transparenz.

04 Klarheit über Entscheidungsspielraum.

Wo der Entscheidungsspielraum klar definiert ist, können Deine Kollegen anstatt auf Deine Entscheidung warten zu müssen und Zeit zu verlieren in ihrem Verantwortungsbereich rasch handeln. Das macht Euch effektiver.

05 Klarheit in den Erwartungen.

Untersuchungen belegen, dass die erfolgreichsten Unternehmen Initiative und Engagement in den Mittelpunkt ihrer Geschäftsstrategie stellen. Diese Kultur ist stärker als ein Arbeitsumfeld, in dem Angestellte das Gefühl haben, nichts verändern zu können. Wer diese Arbeitskultur vorfindet, kommt gerne zur Arbeit, fehlt seltener und bleibt seinem Unternehmen gerne treu.

Fazit

Werteorientierte Führung gewinnt als Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg immer mehr an Bedeutung. Selbstbestimmtes Arbeiten ist ein Konzept und eine Philosophie, die Dein Unternehmen stärker, effizienter und zukunftsfähiger machen kann. 

Es bietet Euch die Möglichkeit eine positive Arbeitskultur zu schaffen, die auf Vertrauen, Respekt und Eigenverantwortung basiert, zu Leistungsbereitschaft motiviert und gleichzeitig hohe Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung erzielt.

O   Welche Voraussetzungen für selbstbestimmtes Arbeiten sind Dir am wichtigsten?

O   Wo in Deinem Job wünscht Du Dir mehr selbstbestimmtes Arbeiten?

O   Was kannst Du als Chef oder Chefin beisteuern?

O   Was kannst Du als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin beisteuern?